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QuoFiles Gestión documental
para docs. comerciales
y administrativos

Conozca los beneficios del software
de gestión documental QuoFiles

Informe gratuito realizado por los analistas de Penteo

Inicio|Soluciones de gestión empresarial de Quonext|QuoFiles|Gestión documental – QuoFiles comercial y administracion

Software gestión documental para documentos comerciales y administrativos

Con QuoFiles Gestión documental, el programa de gestión documental desarrollado por Quonext sobre la solución SharePoint de Microsoft, puede organizar la gran cantidad de documentación comercial y administrativa que genera y recibe su compañía.

Gracias a este programa, los usuarios una herramienta que les permite acceder con facilidad y seguridad a esta información, contribuyendo a su trabajo diario y a la mejora de su productividad y de los procesos comerciales y administrativos.

Además, puede crear diferentes permisos para cada usuario. En función de su cargo, tendrá acceso completo o limitado, únicamente, a sus competencias y departamento.

QuoFiles Gestión documental, el programa de gestión documental desarrollado por Quonext, ha sido diseñado para ayudarle a reducir los costes de gestión asociados a la documentación comercial y a los procesos de su compañía.

QuoFiles, programa y software de gestión documental y colaboración sobre Microsoft SharePoint

Descargas y documentación de QuoFiles, software de gestión documental de procesos comerciales y administrativos sobre SharePoint

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Áreas del QuoFiles Gestión documental, programa de gestión documental y procesos administrativos sobre SharePoint

Gestión documental de procesos administrativos y comerciales

Los elementos incluidos en este módulo de QuoFiles Gestión documental facilitan la colaboración y compartición de la información en el seno de una organización, con procesos de aprobación de contenidos, control de versiones y seguridad de acceso a la documentación (como por ejemplo actas, informes, hoja de costes, valoraciones, pólizas, denuncias, coberturas, etc.). Incluye además sistemas de gestión de alertas, que avisan del vencimiento de estos documentos.

Intranet departamental del programa de gestión documental

Permite desplegar una intranet en una unidad de negocio o departamento de una organización, ofreciéndole herramientas para gestionar la documentación e información departamental, noticias, comunicados, enlaces, con los correspondientes procesos de aprobación de contenidos, control de versiones y seguridad de acceso.

Gestión documental de Expedientes

El principal objetivo de este módulo de QuoFiles, software de gestión documental, es dotar a las organizaciones de un sistema para la gestión de la documentación e información relacionada con los clientes y sus expedientes.

Permite controlar con precisión las acciones realizadas en cada uno de ellos (email, llamada entrante/saliente, fax, etc), así como almacenar y catalogar cualquier documentación asociada (actas, informes, poderes, DNI, etc.), alertando de las fechas de vencimiento.

Gestión documental de Facturas, Pedidos, Albaranes de compras y Ventas

Todos los documentos comerciales, ya sean de Compras o Ventas, que recibe o emite su organización pasan a estar catalogados y gestionados con este módulo del programa QuoFiles Gestión Documental, que puede integrarse con cualquiera de las soluciones que integran el software de gestión ERP Microsoft Dynamics (NAV o AX).

En el caso de los documentos de compra, destaca la posibilidad de aplicar hasta tres niveles para la aprobación, así como un umbral mínimo y máximo del importe de la factura, pedido o albarán de compra.

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Hoja de producto: QuoFiles, software de gestión documental, de procesos y plataforma colaborativa en SharePoint

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Algunos clientes

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