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QuoFiles Proyectos
gestión documental para
empresas por proyectos

Conozca los beneficios del software
de gestión documental QuoFiles

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Informe gratuito realizado por los analistas de Penteo

Solución de gestión documental para empresas que trabajan con proyectos

QuoFiles Proyectos es una avanzada solución de gestión documental de proyectos desarrollado por Quonext sobre la plataforma colaborativa SharePoint de Microsoft.

Con este software de gestión documental las compañías que gestionan su actividad por proyectos, así como las inmobiliarias y constructuras, optimizarán el gran volumen de información generada (documentos, tareas, calendarios, etc. ).

Esta herramienta de la solución QuoFiles facilita la gestión documental asociada a los proyectos que lleva a cabo la organización, y está perfectamente integrada con programas que permiten una gestión avanzada de los mismos (Microsoft Project), así como con paquetes ofimáticos (Office) y Outlook. Además, facilita la implementación de diferentes metodologías.

En concreto, con la solución y sistema de gestión documental de proyectos QuoFiles Proyectos puede llevar a cabo acciones como:

  • Gestión de información: documentos, tareas, calendario de hitos, correo, etc.
  • Gestión documental: planos, presupuestos, licencias, contratos, control de versiones, de acceso y distribución
  • Integración de tareas y documentos con Project, Outlook y Office.

Solución de Gestión documental de Proyectos sobre SharePoint con QuoFiles Proyectos

Descargas y documentación de QuoFiles, solución de gestión documental de proyectos sobre Sharepoint

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  • Dónde y cómo mejorar su liderazgo en los proyectos
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Funcionalidades de QuoFiles Proyectos, solución de gestión documental de proyectos sobre SharePoint

  • Registro de clientes, contactos y proveedores
  • Configuración previa de diferentes tipos de proyectos con sus tareas asociadas
  • Creación del sitio documental para cada proyecto asociado a un tipo de proyecto
  • Almacenamiento, clasificación y catalogación de documentos de cualquier tipo y número relacionados con el proyecto (actas, informes, hoja de costes, etc.)
  • Gestión de tareas: responsables, sincronización con Outlook, gestión de alarmas asociado a la fecha de vencimiento de las tareas
  • Almacenamiento de archivos multimedia relacionados con el proyecto (fotos, videos, etc.)
  • Calendario de eventos para indicar los hitos del proyecto gracias al software y programa de gestión documental de proyectos sobre Sharepoint
  • Recursos para compartir enlaces a páginas web relacionados con el proyecto
  • Canales de comunicación para emisión de comunicados, noticias internas o externas relacionados con el proyecto
  • Gestión de contactos relacionados con el proyecto, sincronizables con Outlook
  • Colaboración: foros, encuestas, wikis…
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Hoja de producto: QuoFiles, software de gestión documental, de procesos y plataforma colaborativa en SharePoint

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