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QuoFiles Proveedores
Gestión documental de
procesos con proveedores

Conozca los beneficios del software
de gestión documental QuoFiles

Informe gratuito realizado por los analistas de Penteo

Solución de gestión documental para procesos con proveedores sobre SharePoint

QuoFiles Proveedores es una avanzada solución de gestión documental de procesos asociados a proveedores desarrollado por Quonext sobre la plataforma colaborativa SharePoint de Microsoft.

Con este software de gestión documental optimizará el gran volumen de información generada (documentos, tareas, etc. ).

Esta herramienta de la solución QuoFiles facilita la gestión documental asociada a la relación que la organización mantiene con sus proveedores, y está perfectamente integrada tanto con programas que permiten su gestión avanzada (p. ej., Microsoft Dynamics) como con paquetes ofimáticos (Office) y Outlook.

En concreto, con la solución de gestión documental de proveedores basada en Sharepoint QuoFiles Proveedores puede llevar a cabo acciones como:

  • Gestión de información: documentos, tareas, correos, etc.
  • Gestión documental: presupuestos, licencias, contratos, control de versiones, de acceso y distribución
  • Integración de tareas y documentos con Project, Outlook y Office

Solución de gestión documental de Proveedores sobre SharePoint con QuoFiles Proveedores

Descargas y documentación de QuoFiles, solución de gestión documental de proveedores sobre SharePoint

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Áreas de QuoFiles Proveedores, solución de gestión documental de proveedores sobre Microsoft SharePoint

Documentación de proveedores

Cada proveedor y los productos/servicios que suministra, así como la documentación asociada pueden ser gestionados en esta área de este software de gestión documental de proveedores basado en Microsoft SharePoint:

  • Registro de los datos básicos de la empresa del proveedor
  • Listados de empresas y productos
  • Archivo y clasificación de la documentación externa e interna asociada a la empresa y al producto/servicio.
  • Archivo y clasificación de la documentación enviada y recibida interna asociada a la empresa

Gestión de incidencias

Desde la fase de apertura hasta el análisis final, pasando por su seguimiento, este programa y sistema de gestión documental de Proveedores basado en SharePoint gestiona de manera avanzada las incidencias que su empresa pueda sufrir con sus proveedores:

  • Registro de las incidencias con proveedores detectadas, clasificándolas por diversos criterios y pudiendo adjuntar archivos
  • Definición de los responsables de analizar dichas incidencias
  • Seguimiento del estado de cada incidencia.
  • Asignación automática de la seguridad de acceso de cada incidencia
  • Flujos de trabajo de gestión (apertura, análisis y cierre) de las incidencias
  • Envío de correos de aviso al proveedor con datos de la incidencia
  • Estadísticas e informes

Evaluación de proveedores

Los procesos incluidos en este punto de la aplicación permiten someter a examen el rendimiento de sus proveedores, con el fin de determinar su validez y tomar las acciones necesarias para su continuidad o desvinculación:

  • Definición de plantillas de evaluación con sus preguntas asociadas
  • Asignación de umbral de puntuación por plantilla de evaluación
  • Cumplimentación de la puntuación de una evaluación de un proveedor
  • Cálculo automático final de la suma de los puntos de la evaluación a un proveedor
  • Flujos de trabajo de finalización de evaluación, que envía el resultado de la evaluación a cada ficha de empresa (Apto si supera el umbral marcado para esa evaluación y No Apto si no supera dicho umbral)

Homologación de proveedores de la solución de gestión documental basada en Sharepoint

Este bloque de funcionalidades de la solución de gestión documental de proveedores basada en Sharepoint permite gestionar la información asociada a los procesos periódicos de homologación necesarios para establecer los criterios de selección de los proveedores, en función de su capacidad de suministro o de la prestación del servicio:

  • Creación automática de homologaciones de empresas, dando de alta una línea de homologación para cada empresa-origen-producto registrado
  • Cálculo y asignación automática del número de incidencias leves, graves y extraordinarias a cada una de las líneas de evaluación
  • Cálculo automático de la categoría asignada a la empresa asociada al número de incidencias y al peso de cada una de ellas dependiendo del tipo de incidencia (leve, grave o extraordinaria)
  • Flujos de trabajo de finalización de homologación, que envía a cada ficha de empresa-origen-producto la categoría obtenida en la evaluación
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Folleto: QuoFiles, software de gestión documental para proveedores en SharePoint

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