Software de gestión documental para empresas que externalizan procesos

QuoFiles Subcontratas es una avanzado programa y software de gestión documental de subcontratas desarrollado por Quonext sobre la plataforma colaborativa SharePoint de Microsoft.

Con este software y sistema de gestión documental para subcontratas, las compañías que externalizan total o parcialmente sus procesos (por ejemplo, de fabricación o servicios) optimizarán el gran volumen de información generada, agilizando al mismo tiempo los flujos de trabajo.

Esta herramienta de la solución QuoFiles facilita la gestión documental asociada a las subcontratas de la organización, y está perfectamente integrada con paquetes ofimáticos (Office) y Outlook.

En concreto, con la solución y sistema de gestión documental sobre SharePoint QuoFiles Subcontratas puede llevar a cabo acciones como:

  • Gestión de información: documentos, tareas, calendario de hitos, correo, etc.
  • Gestión documental: procesos subcontratados, servicios, trabajadores, maquinarias, contratos,
  • Control de versiones, de acceso y distribución

Programa y software de Gestión documental de Subcontratas sobre SharePoint con QuoFiles

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Descargas y documentación de QuoFiles, programa y software de gestión documental de subcontratas sobre SharePoint

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Áreas de QuoFiles Subcontratas, programa y software de gestión documental de procesos externalizados de QuoFiles

Documentación de la subcontrata

Este programa y software de gestión documental de procesos externalizados basado en Microsoft SharePoint facilita el registro de cada subcontrata y de los servicios suministrados, así como de su documentación (ya sea de terceros o interna).

Con ello se consigue un control total de la relación de la subcontrata y de los documentos relacionados a la relación.

Documentación de trabajadores y maquinaria

Cada trabajador y equipo de maquinaria que participa en la subcontrata, así como de su documentación, también pueden ser gestionados gracias a este módulo del sistema de gestión documental QuoFiles. Para ello incluye funcionalidades como:

  • Listado de trabajadores y de maquinaria
  • Configuración de los diferentes tipos de documentos asociados a los trabajadores y a la maquinaria (renuncia examen salud, TC1, TC2, Seguro, etc.)
  • Archivo y clasificación de la documentación asociada al trabajador y a la maquinaria
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Folleto: QuoFiles, software de gestión documental para proveedores en SharePoint

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