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Platón
Software de gestión documental
sobre SharePoint y Lotus Notes

Conozca los beneficios del software
de gestión documental de Quonext

Informe gratuito realizado por los analistas de Penteo

Inicio|Gestión documental con Platón

Platón, software de gestión documental y plataforma colaborativa

Si busca un software de gestión documental y plataforma colaborativa empresarial para fomentar la colaboración, comunicación y compartición de la información entre sus empleados, Platón es su solución.

Basado en Microsoft SharePoint o Lotus Notes, este software de gestión documental modular desarrollado por Quonext le ofrece la mejor respuesta a esta necesidad y le ayuda además a satisfacer las requisitos específicos de los diferentes departamentos que integran su organización. En este sentido, destaca su perfecta adaptación a los procesos realizados para:

  • Gestión de la Calidad
  • Protección medioambiental
  • Prevención de riesgos laborales (PRL)
  • Gestión de Recursos Humanos
  • Gestión de Proyectos
  • Ventas

Está demostrado que el trabajo en equipo, basado en la comunicación y compartición de la información, ayuda a que empresas como la suya sean más competitivas y aumenten sustancialmente su productividad, reforzando además el compromiso de los empleados con la organización.

El sistema de gestión documental y plataforma colaborativa Platón, basado en Microsoft SharePoint y Lotus Notes, facilita que su empresa organice y controle con rigor tanto la documentación que genera como los procesos que realiza, a la vez que permite una colaboración más estrecha y fluida entre los empleados.

Platón, el software de gestión documental y plataforma colaborativa sobre Microsoft SharePoint y Lotus Notes de Quonext, cuenta con avanzadas capacidades de colaboración integradas. Unidas a las capacidades de búsqueda y de integración de Lotus Notes y SharePoint con herramientas de trabajo diario como las aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) y de mensajería (Outlook y Exchange) la convierten en una plataforma de colaboración empresarial ideal para cualquier compañía.

Platón, software de gestión documental y colaboración sobre Microsoft SharePoint y Lotus Notes

Descargas y documentación de Platón, software de gestión documental sobre Sharepoint o LotusNotes

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Beneficios de Platón, software de gestión documental y plataforma colaborativa sobre SharePoint y Lotus Notes

Un prorama de gestión documental y plataforma colaborativa ofrece múltiples ventajas para su organización, ya que se convierte en un recurso esencial para aumentar su competitividad y el grado de cohesión interna de sus colaboradores.

Entre los numerosos beneficios, destacan:

  • Mejora de la toma de decisiones en la organización gracias a una gestión del conocimiento eficiente
  • Centralización, organización, compartición y distribución de la información de una manera eficaz
  • Eliminación de procesos manuales que no aportan valor añadido a la gestión y archivo de documentos
  • Minimización e incluso supresión de gastos en material de oficina (carpetas, archivadores, toners, fotocopias) y envíos postales
  • Reducción del tiempo y de los recursos necesarios para la organización de la información
  • Integración con las soluciones de gestión ERP y CRM de la empresa
  • Rápido acceso a los documentos e información gracias a sus avanzadas herramientas de clasificación y organización
  • Control de versiones de documentos y de la información gracias al software de gestión documental
  • Configuración de alertas y alarmas para la notificación de vencimientos de tareas, documentos, etc.
  • Integración en Outlook de las tareas asociadas en los procesos de aprobación o validación
  • Posibilidad de realizar procesos y consultas de información de Platón desde Outlook
  • Reducción significativa de los costes de comunicación gracias al software de gestión documental
  • Eliminación de la duplicidad de trabajos y añadido de valor óptimo a los datos
  • Optimización de la comunicación con y entre los empleados, con independencia de su localización, así como con asociados o con cualquier agente interno / externo de la empresa
  • Herramientas para mejorar su actividad gracias a la plataforma colaborativa Platón, basada en Microsoft SharePoint y Lotus Notes
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