Document Capture
Digitalización de documentos para Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision)

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Integre directamente sus facturas de compra en Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision) con Document Capture

¿Por qué necesita una solución de digitalización de documentos para Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision) como Document Capture?

Piense únicamente en la cantidad de facturas de compra que recibe cada día una empresa en formato papel, PDF o digital (por ejemplo, e-mail).

Añádale ahora el tiempo que han de dedicar los empleados en volver a introducir manualmente toda esta información en una solución ERP como Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision).

Para que las empresas se olviden de este proceso tan tedioso, Quonext pone a su disposición Document Capture, una solución de digitalización de documentos que se integra al 100% con el ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision).

Se trata de un completo programa de digitalización de documentos,  que aprovecha la tecnología OCR para Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision) con el fin de optimizar procesos tan importantes como:

  • Automatizar la entrada de datos
  • Gestionar los flujos de aprobación de compras
  • Archivar la documentación digital

¿Cómo funciona el sistema Document Capture para Navision?

Cada vez que esta Document Capture para Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision) recibe un documento se registra automáticamente, se analiza y sus datos se reconocen de manera automática gracias a la tecnología OCR para Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision).

A continuación estos datos se incorporan en los campos adecuados de Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision), gracias a sus plantillas predefinidas de reconocimiento de la información.

Una vez incorporada en Dynamics Business Central, la información de los documentos comerciales (especialmente de las facturas de compra) se valida de acuerdo con los flujos de aprobación definidos. Esta acción se puede realizar directamente en Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision) o mediante un navegador Web.

Por último, Document Capture Business Central archiva estos ficheros digitales en un repositorio para que desde Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision) se acceda a la información original en cualquier momento.

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  • Este campo es un campo de validación y debe quedar sin cambios.

Descargas y documentación de Document Capture, la solución de digitalización de documentos para Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision)

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Funcionalidades de Document Capture, solución de digitalización de documentos para Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision)

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Captura de datos

  • Digitalización de facturas de compra en Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision)
  • Descarga y registro automático de ficheros PDF
  • Reconocimiento de los datos mediante OCR
  • Procesamiento de archivos PDF protegidos con Document Capture
  • Reconocimiento automático de proveedores registrados

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Aprobación y gestión de facturas

  • Flujo de aprobación en cliente NAV o navegador web
  • Selección de aprobador en función del tamaño o importe de compra
  • Comprobación de IVA, plazos de pago, etc.
  • Registro previo automático
  • Tratamiento de importes sin IVA
  • Casamiento con pedidos de compra

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Archivo

  • Opción de abrir el documento original en Microsoft Dynamics NAV
  • Indexación de documentos según múltiples criterios
  • Búsqueda en Navision de cualquier dato del documento original

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Otros tipos de documentos

  • Configuración de múltiples tipos de documentos personalizados
  • Posibilidad de adjuntar anexos a documentos financieros (facturas de compras y ventas o entregas) a Document Capture

Beneficios de Document Capture para Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision)

Entre los numerosos beneficios que el software de digitalización Document Capture para Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision) ofrece a las empresas destacan las siguientes:

Ahorro de tiempo. La digitalización de la información entrante evita que los usuarios tengan que introducir manualmente la información, con independencia de su origen.

Reducción de espacios.Con Document Capture, toda la información pasa a un archivo digital, lo que permite olvidarse de todo el espacio que ocupaba en papel.

Fácil identificación de la información. Las plantillas de Document Capture agilizan el proceso de digitalización y la asignación de la información a los correspondientes campos de Navision.

Rápida localización de datos y documentos. La información se incorpora en los campos correspondientes de Navision, pero siempre se acompaña del documento original para mayor detalle.

Descargas y documentación

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