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||Automatización y gestión documental de procesos con QuoShare (sobre Microsoft SharePoint)
Automatización y gestión documental de procesos con QuoShare (sobre Microsoft SharePoint) 2016-12-15T15:42:54+00:00

Project Description

Vídeo: Automatización y gestión documental de procesos con QuoShare (sobre Microsoft SharePoint)

En este vídeo podrá ver de cerca las principales funcionalidades de automatización y gestión documental de procesos que le ofrece QuoShare, solución desarrollada por Quonext sobre la base de Microsoft SharePoint.

Vea cómo puede crear y ejecutar con gran facilidad los diferentes procesos de su organización, diseñando los formatos-formularios y definiendo su ciclo de cumplimentación a través de un motor de workflow parametrizable. Además descubrirá el mecanismo de cumplimentación de dichos formatos y las amplias posibilidades de consulta de los formatos almacenados en el histórico.

Entre las principales características de esta solución de automatización y gestión documental de Procesos, destacan los siguientes:

  • – Definción de la estructura/secciones y campos de cada formato según el estándar de SharePoint
  • Motor de workflow que permite especificar para cada registro el flujo de aprobación/validación que va a seguir en su fase de cumplimentación
  • Flujos de aprobación sin límites de pasos
  • Posibilidad de delegación de acciones en otros usuarios
  • Envío de notificaciones de correo a los poseedores del registro
  • Clasificación y agrupación de los los formatos y registros por diversos criterios
  • Flexibilidad en la codificación de los registros cumplimentados
  • Anexo de archivos de cualquier tipo en las secciones del registro
  • Gestión de accesos a los registros cumplimentados
  • Histórico de registros cumplimentados
  • Exportación a Excel de la información de los registros para su explotación estadística
  • Acceso a través de los navegadores de internet compatibles con SharePoint
  • Integración con el directorio activo de la organización

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