||Software de gestión documental QuoFiles, la mejor manera de optimizar tu empresa

Software de gestión documental QuoFiles, la mejor manera de optimizar tu empresa

Software microsoft sharepointLas compañías actuales demandan cada vez más el trabajo colaborativo, en el que la comunicación y la compartición de la información entre todos sus empleados es primordial para conseguir objetivos.

El trabajo en equipo es un plus para cualquier empresa, ya que ayuda a que sea más eficiente y a mejorar la productividad de todos sus miembros.

Por eso, contar con un software de gestión como QuoFiles, software de gestión  documental y plataforma colaborativa sobre Microsoft SharePoint de Quonext, resulta un factor determinante en la competitividad de una corporación.

¿Qué es QuoFiles?

QuoFiles es una plataforma de colaboración empresarial de Microsoft que permite a los empleados comunicarse, colaborar y compartir información de forma simultánea y en tiempo real.

El beneficio más relevante que aporta es que aumenta la productividad y la eficiencia de los empleados, al impedir el solapamiento de tareas. Otros beneficios que aporta el software de gestión documental de Quonext son los siguientes:

  • Disponer de plataforma unificada de gestión documental y de información con ahorro de costes en la gestión y administración
  • Ahorro de los tiempos de búsqueda y consulta de información
  • Incrementa la eficacia, eficiencia y la interacción de los empleados
  • Mejora en la gestión del conocimiento y de la información
  • Dado la rápida implantación y facilidad de uso, los resultados son visibles a muy corto plazo

Las prestaciones del programa de gestión documental QuoFiles basado en la tecnología SharePoint de Microsoft demuestran las múltiples ventajas que ofrece a sus clientes. Pero conocer en profundidad sus características permite entender mejor todas sus funcionalidades.

Características del software de gestión documental QuoFiles

  • Es una solución colaborativa y de gestión documental
  • Permite la compartición de la información entre los empleados
  • Tiene un diseño modular, ya que presenta múltiples tipologías de despliegue
  • Facilidad de uso
  • Seguridad en la gestión de datos, al realizar copias de seguridad en la nube
  • Dispone de mecanismos para codificar documentos
  • Se pueden configurar las alarmas de los avisos de correo
  • Ofrece una integración absoluta con Outlook, Office, ERP y potentes buscadores de información

En definitiva, un software de gestión documental aporta multitud de prestaciones para gestionar una empresa de forma correcta.

Al disponer de una plataforma unificada, la productividad y eficiencia de los empleados aumenta de forma exponencial. Y con ella, la competitividad de una corporación.

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