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Digitalización de documentos
para Navision

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Document Capture

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Integre directamente sus facturas de compra en Navision con Document Capture

¿Por qué necesita una solución de digitalización de documentos para Navision como Document Capture?

Piense únicamente en la cantidad de facturas de compra que recibe cada día una empresa en formato papel, PDF o digital (por ejemplo, e-mail).

Añádale ahora el tiempo que han de dedicar los empleados en volver a introducir manualmente toda esta información en una solución ERP como Microsoft Dynamics NAV (Navision).

Para que las empresas se olviden de este proceso tan tedioso, Quonext pone a su disposición Document Capture, una solución de digitalización de documentos que se integra al 100% con el ERP Microsoft Dynamics NAV.

Se trata de un completo programa de digitalización de documentos,  que aprovecha la tecnología OCR para Navision con el fin de optimizar procesos tan importantes como:

  • Automatizar la entrada de datos
  • Gestionar los flujos de aprobación de compras
  • Archivar la documentación digital

¿Cómo funciona el sistema Document Capture para Navision?

Cada vez que esta solución de digitalización de documentos para Microsoft Dynamics NAV recibe un documento se registra automáticamente, se analiza y sus datos se reconocen de manera automática gracias a la tecnología OCR para Navision.

A continuación estos datos se incorporan en los campos adecuados de Microsoft Dynamics NAV, gracias a sus plantillas predefinidas de reconocimiento de la información.

Una vez incorporada en Navision, la información de los documentos comerciales (especialmente de las facturas de compra) se valida de acuerdo con los flujos de aprobación definidos. Esta acción se puede realizar directamente en Microsoft Dynamics NAV o mediante un navegador Web.

Por último, el programa de escaneo de documentos en NAV archiva estos ficheros digitales en un repositorio para que desde Microsoft Dynamics NAV se acceda a la información original en cualquier momento.

Descargas y documentación de Document Capture, la solución de digitalización de documentos para Microsoft Dynamics NAV (Navision)

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Funcionalidades de Document Capture, solución de digitalización de documentos para Microsoft Dynamics NAV (Navision)

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Captura de datos

  • Digitalización de facturas de compra en Microsoft Dynamics NAV
  • Descarga y registro automático de ficheros PDF
  • Reconocimiento de los datos mediante OCR
  • Procesamiento de archivos PDF protegidos
  • Reconocimiento automático de proveedores registrados

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Aprobación y gestión de facturas

  • Flujo de aprobación en cliente NAV o navegador web
  • Selección de aprobador en función del tamaño o importe de compra
  • Comprobación de IVA, plazos de pago, etc.
  • Registro previo automático
  • Tratamiento de importes sin IVA
  • Casamiento con pedidos de compra

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Archivo

  • Opción de abrir el documento original en Microsoft Dynamics NAV
  • Indexación de documentos según múltiples criterios
  • Búsqueda en Navision de cualquier dato del documento original

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Otros tipos de documentos

  • Configuración de múltiples tipos de documentos personalizados
  • Posibilidad de adjuntar anexos a documentos financieros (facturas de compras y ventas o entregas)

Beneficios de Document Capture para Microsoft Dynamics NAV

Entre los numerosos beneficios que el software de digitalización Document Capture para Microsoft Dynamics NAV ofrece a las empresas destacan las siguientes:

Ahorro de tiempo. La digitalización de la información entrante evita que los usuarios tengan que introducir manualmente la información, con independencia de su origen.

Reducción de espacios.Toda la información pasa a un archivo digital, lo que permite olvidarse de todo el espacio que ocupaba en papel.

Fácil identificación de la información. Las plantillas de Document Capture agilizan el proceso de digitalización y la asignación de la información a los correspondientes campos de Navision.

Rápida localización de datos y documentos. La información se incorpora en los campos correspondientes de Navision, pero siempre se acompaña del documento original para mayor detalle.

Digitalización de documentos con Document Capture y Microsoft Dynamics NAV (Navision)

Algunos clientes

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