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Software de Control de presencia
para Microsoft Dynamics NAV

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Software de control de presencia

¿Por qué una empresa actual necesita un software de control de presencia sobre Microsoft Dynamics NAV (Navision) como el que le ofrece Quonext?

El capital humano es uno de los principales activos de su organización. Saber al detalle su disponibilidad actual y futura ayuda a gestionarlo con precisión, lo que permite:

  • Aumentar la productividad de su fuerza laboral
  • Eliminar los tiempos de inactividad
  • Optimizar el servicio que ofrece a sus clientes
  • Aumentar la competitividad de su compañía

En Quonext le ofrecemos una solución para el Control de presencia, 100% integrada con el software ERP Microsoft Dynamics NAV (Navision). Se trata de una herramienta que le permite gestionar aspectos como:

  • Control de presencia
  • Gestión de horarios y vacaciones
  • Control de accesos

Además de la que el usuario pueda introducir en Microsoft Dynamics NAV, la avanzada tecnología del programa para Control de presencia obtiene con rapidez la información de entradas y salidas al puesto de trabajo desde terminales específicos. Por ejemplo:

  • Terminales para marcadores de tarjeta magnética
  • Terminales de proximidad
  • Ibutton
  • Lectores biométricos

La solución de Control de presencia para Microsoft Dynamics NAV (Navision) de Quonext calcula con exactitud la presencia laboral de cada empleado comparándola con su horario de trabajo.

En el resultado (donde ya se tienen en cuenta permisos y autorizaciones, pausas, horas extras y vacaciones), se muestra si la diferencia de presencia es negativa o positiva. Con estos datos, el responsable de Personal de la compañía puede tomar las acciones oportunas.

Junto al control de presencia, esta herramienta también facilita una completa gestión de los accesos. En este sentido ayuda a:

  • Definir las diferentes zonas de la empresa cuyos accesos deben ser controlados
  • Indicar si una zona es pública o restringida
  • Establecer qué usuarios pueden acceder a qué zonas
  • Saber quién y cuándo accede y abandona cada una de las zonas
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Descargas y documentación de software de control de presencia Microsoft Dynamics NAV (Navision)

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Funcionalidades del módulo de Control de presencia en el software de gestión Microsoft Dynamics NAV

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Definición de horarios y calendarios

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Terminales de marcaje

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Importación de marcajes externos

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Diario de marcajes

Gestión de autorizaciones

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Evaluación de marcajes

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Incorporación de incidencias externas

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Registro incidencias en nóminas

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Informes 

Terminales

Beneficios del software de control de presencia

100% integrable con la gestión de Nómina y RRHH en Microsoft Dynamics NAV

Compartir los datos con el resto de módulos para la gestión de personal de este ERP facilita su explotación para otros procesos relacionados y su análisis detallado

Conocimiento exacto de la disponibilidad y el absentismo

Los departamentos de personal cuentan con información clave y precisa sobre la presencia y ausencias (tanto justificadas como injustificadas) de cada empleado, básica para el cálculo de la productividad, la gestión de permisos / vacaciones y la aplicación de posibles sanciones

Aumento de la seguridad

La definición de las zonas de acceso y los usuarios autorizados a cada una de ellas facilita en todo momento el control y localización de los empleados, eliminando el riesgo de visitas inesperadas

Impulso de la transformación digital

Lleva los procesos de Control de presencia al entorno online, con herramientas de análisis y Business Intelligence. Además, se integra al 100% con CRM y Office 365

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“En ESADE nos decantamos finalmente por Microsoft Dynamics NAV porque era muy adaptable, muy flexible y realmente la operativa que nos proporcionaba abarcaba toda nuestra actividad.

Isabel Menéndez
Directora financiera de ESADE Alumni

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