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QuoFiles Portal e intranet:
portal y gestión documental
en SharePoint

Conozca los beneficios del software
de gestión documental QuoFiles

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Informe gratuito realizado por los analistas de Penteo

Software gestión de portales corporativos y gestión documental

QuoFiles, el sistema de gestión documental de Quonext sobre la plataforma colaborativa Microsoft SharePoint, incluye QuoFiles Portal – Intranet.

Con este software de gestión documental de portales corporativos e intranet podrá desplegar una Intranet corporativa en la que compartir todo tipo de contenidos, así como facilitar la comunicación y organizar la documentación de su empresa.

Una software de gestión de portales permite que toda la información de la empresa sea accesible de forma sencilla y con rapidez, permitiendo reducir el tiempo dedicado a esta labor y en consecuencia el coste que provoca.

Entre otros, con QuoFiles Portal – Intranet puede realizar procesos como:

  • Gestión de la información: noticias, comunicados, tablón de anuncios, buzón de sugerencias, documentos, imágenes,vídeos, etc.
  • Gestión documental: departamental o de ámbito corporativo
  • Clasificación de documentos: consultas, búsquedas, control de versiones, historial, recuperación, permisos, etc.
  • Reserva de recursos: salas, material, etc.
  • Gestión de procesos: encuestas, foros de debate, blogs, gestión de reuniones, etc.

Descargas y documentación de QuoFiles, software de gestión documental de portales corporativos e intranet sobre SharePoint

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QuoFiles, software de gestión documental para intranet y portal corporativo sobre Microsoft SharePoint

Áreas del módulo Portal corporativo – Intranet, software de gestión de portales del sistema de gestión documental QuoFiles

Portal e intranet de QuoShare sobre SharePoint

Las funcionalidades incluidas en este módulo de software de gestión documental para portales, básico para la implantación de una intranet en una organización, permiten dotar a las organizaciones de elementos que facilitan la colaboración y compartición de la información a nivel corporativo. Entre sus funcionalidades destacan:

  • Diseño y publicación de páginas ilimitadas para incluir información de la organización (misión, visión, organigrama, etc.)
  • Control de aprobación o publicación de contenidos
  • Almacenamiento, clasificación y catalogación de documentos y plantillas de cualquier tipo: control de versiones, flujos de trabajo de aprobación o validación, seguridad, historial, recuperación, permisos, etc.
  • Almacenamiento de archivos multimedia de carácter corporativo (fotos, logotipos, vídeos), con amplias opciones de presentación
  • Compartición de enlaces a páginas web de amplio uso para facilitar el acceso
  • Diccionarios con posibilidades gráficas, que permiten que los empleados dispongan de información de conceptos, términos, productos o servicios ligados a la compañía
  • Canales de comunicación para la emisión o difusión de: comunicados corporativos, noticias internas o externas a la empresa y tablones de anuncios. Control de versiones y de publicación.
  • Diseño, gestión y análisis de encuestas corporativas
  • Foros internos de debate gracias al software de gestión documental para portales e intranet basado en SharePoint
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Hoja de producto: QuoFiles, software de gestión documental, de procesos y plataforma colaborativa en SharePoint

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