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QuoFiles Calidad
Gestión documental de
Calidad, PRL
y medio ambiente

Conozca los beneficios del software
de gestión documental QuoFiles

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Informe gratuito realizado por los analistas de Penteo

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Gestión documental de procesos de Calidad, PRL y medio ambiente

QuoFiles Calidad es el software de gestión documental de procesos de Calidad, prevención de riesgos laborales (PRL), responsabilidad social corporativa (RSC) y medio ambiente que ofrece QuoFiles, la solución de Quonext desarrollada sobre la plataforma colaborativa Microsoft SharePoint.

La documentación asociada a los manuales de calidad que rigen la actividad de la empresa, así como la información sobre la prevención de riesgos laborales y de responsabilidad social corporativa alcanzan un volumen considerable.

Los procesos de consulta por parte de los usuarios y la gestión de todo el material por parte de los administradores son actividades que encuentran un marco ideal en una plataforma colaborativa como QuoFiles.

En concreto, con el programa de gestión documental de procesos de Calidad, prevención de riesgos laborales, responsabiblidad social corporativa y medio ambiente QuoFiles Calidad puede llevar a cabo acciones como:

Software gestión documental de procesos de calidad, medioambientales y de PRL con QuoFiles (SharePoint)

  • Elaboración, revisión y aprobación de documentos: manual de calidad, procedimientos, instrucciones de trabajo, etc.
  • Procesos de aprobación: integración con Outlook.
  • Gestión de no conformidades: acciones correctivas y preventivas que implementan las fases de apertura, investigación, aprobación, ejecución y verificación de las acciones
  • Visitas e informes: obtención de estadísticas e indicadores de negocio gracias a la solución y sistema de gestión de calidad basado en SharePoint

Descargas y documentación de QuoFiles, software de gestión documental de procesos de Calidad, prevención de riesgos laborales (PRL) y medio ambiente sobre SharePoint

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Áreas de QuoFiles Calidad, software de gestión documental para procesos de Calidad, prevención de riesgos laborales (PRL) y medio ambiente de la solución QuoFiles, sobre Sharepoint

Gestión de auditorías de Calidad, Medio ambiente y prevención

Los procesos incluidos en este bloque facilitan el diseño del programa de auditorías internas y externas de una organización, ofreciendo herramientas para su planificación.

Gestión de no conformidades

Facilita la identificación, análisis y cierre de las no conformidades detectadas y relacionarlas con las acciones correctivas y preventivas asociadas.

Gestión de acciones correctivas, preventivas y de mejora

Permite gestionar las no conformidades detectadas y las acciones correctivas, preventivas o de otro tipo que se deriven de las no conformidades.

Gestión de reclamaciones de clientes del software de gestión documental para calidad, PRL y medio ambiente basado en SharePoint

Permite la identificación, análisis y cierre de las reclamaciones detectadas y relacionarlas con las acciones correctivas y preventivas asociadas.

Gestión de la documentación del software de gestión documental para calidad en SharePoint

Este programa y software de gestión documental de calidad basado en Microsoft Sharepoint permite crear, elaborar, revisar, aprobar y realizar la distribución electronica de la documentación de los sistemas de gestión de la calidad, medio ambiente, prevención de riesgos laborales y responsabilidad social corporativa. También proporciona una herramienta para identificar, controlar y almacenar la documentación externa o de referencia (normativas, legislación) que afecta a la organización.

Gestión de AMFE (análisis modal de fallos y efectos)

Facilita el análisis de fallos potenciales en un sistema de clasificación determinado por la gravedad o por el efecto de los fallos en el sistema. Para ello permite definir diferentes plantillas de AMFE (AMFE genérico) con sus líneas de AMFE asociadas para configurar las diferentes operaciones/funciones a analizar, fallos potenciales e índices de gravedad, frecuencia y detección. Del mismo modo permite la creación de AMFE específicos para un producto/pieza a partir de un AMFE genérico.

Gestión de equipos

Este módulo de QuoFiles Calidad, el software de gestión documental para procesos de Calidad, PRL, RSC y medio ambiente de Quonext, permite el inventario de los equipos existentes en la organización, así como el control de los registros realizados sobre ellos (por ejemplo, calibración, mantenimiento, reparación, inspección y verificación). Además facilita un seguimiento actualizado y preciso del estado de cada equipo, alertando de las fechas de próximas acciones.

Registros del software de gestión documental de calidad baasado en Sharepoint

Los formatos y su ciclo de cumplimentación pueden ser definidos en este punto del sistema y programa de gestión documental para calidad basado en SharePoint QuoFiles, que además incluye mecanismos para la cumplimentación electrónica de dichos registros.

Permite llevar la gestión y control de las personas implicadas en cada formato, clasificando y agrupando formatos y registros. También facilita la gestión de accesos a los formatos vigentes y a los registros cumplimentados. Por último, ofrece un sistema de alarmas para controlar plazos de operaciones y revisiones de documentos.

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Hoja de producto: QuoFiles, software de gestión documental, de procesos y plataforma colaborativa en SharePoint

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