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QuoFiles
Software de gestión documental
y colaboración

Conozca los beneficios del software
de gestión documental QuoFiles

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Informe gratuito realizado por los analistas de Penteo

Software de gestión documental y plataforma colaborativa sobre Microsoft SharePoint

QuoFiles es el software de gestión documental y plataforma colaborativa empresarial basado en Microsoft SharePoint que permite a las organizaciones disponer de herramientas de última generación para la colaboración, comunicación y compartición de la información entre los empleados.

De carácter modular, este sistema de gestión documental para empresas sobre SharePoint resuelve las necesidades de los diferentes departamentos de su organización, potenciando el talento de su capital humano gracias a la colaboración y optimizando los tiempos de trabajo al permitir una organización precisa y profesional de su información. Este sistema de gestión documental sobre Sharepoint ayuda a gestionarlo.

La utilización de un sistema y software de gestión documental y plataforma colaborativa como QuoFiles, basado en Microsoft SharePoint, ayuda a las empresas a tener más control de su documentación, de sus procesos y a mantener una colaboración más estrecha entre los empleados. En definitiva, a ser más competitivos.

Las compañías demandan cada vez más el trabajo en colaboración, basado en la comunicación y compartición de la información. Además, el trabajo en equipo repercute directamente en la productividad y en el compromiso por la empresa. Una solución de gestión documental basado en SharePoint puede ayudar a ser más competitivos.

Módulos de QuoFiles: solución de gestión documental para empresas y plataforma colaborativa sobre Microsoft SharePoint

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QuoFiles, el software de gestión documental y plataforma colaborativa sobre SharePoint de Quonext, cuenta con avanzadas capacidades de colaboración integradas que unidas a las capacidades de búsqueda y de integración de SharePoint con herramientas de trabajo diario como las aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) y de mensajería (Outlook y Exchange) la convierten en una plataforma de colaboración empresarial ideal para cualquier compañía.

Con este programa y software de gestión documental basado en SharePoint podrá gestionar elementos clave en su empresa como:
  • Gestión de Calidad
  • Gestión de Recursos Humanos
  • Proyectos
  • Portales departamentales
  • Gestión documental empresarial
  • Ventas
  • Y muchos otros…

Descargas y documentación de QuoFiles, software de gestión documental sobre SharePoint

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Beneficios de QuoFiles, aplicación de gestión documental y plataforma colaborativa sobre SharePoint

  • Centralización, organización, compartición y distribución de la información de una manera eficaz
  • Flujos de trabajo orientados a los procesos de calidad, medio ambiente y prevención de riesgos, integrando seguridad y comunicación gracias al sistema y programa de gestión documental basado en SharePoint
  • Rápido acceso a los documentos e información gracias a sus avanzadas herramientas de clasificación y organización
  • Control de versiones de documentos y de la información
  • Configuración de alertas y alarmas para la notificación de vencimientos de tareas, documentos, etc.
  • Integración en Outlook de las tareas asociadas en los procesos de aprobación o validación
  • Posibilidad de realizar procesos y consultas de información de QuoFiles desde Outlook
  • Reducción significativa de los costes de comunicación gracias al programa de gestión de documentos
  • Eliminación de la duplicidad de trabajos y añadido de valor óptimo a los datos
  • Optimización de la comunicación con y entre los empleados, con independencia de su localización, así como con asociados o con cualquier agente interno / externo de la empresa
  • Herramientas para mejorar su actividad gracias a la plataforma colaborativa QuoFiles, basada en la solución de software de gestión documental Microsoft SharePoint
  • Mejora de la toma de decisiones en la organización gracias a una efectiva gestión del conocimiento
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Hoja de producto: QuoFiles, software de gestión documental, de procesos y plataforma colaborativa en SharePoint

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